Baulastenauskunft
Baulasten stehen nicht im Grundbuch. Sie können die Nutzung, den Wert und die Finanzierbarkeit einer Immobilie deutlich beeinflussen. Wir stellen den Antrag beim zuständigen Bauamt und legen das Ergebnis dem Datenraum bei.
Leistungen · Unterlagenaufbereitung
Ein strukturierter Verkauf beginnt nicht am Markt — sondern beim Aktenordner.
Die meisten Immobilienverkäufe verzögern sich nicht wegen fehlender Nachfrage, sondern wegen unvollständiger Unterlagen. Wir starten die Vermarktung erst, wenn Käufer und Banken eine klare Entscheidungsgrundlage haben.
Bestandsaufnahme
Grundbuchauszug ✓
Grundrisse
Wohnflächenberechnung ⏱
Energieausweis ✓
Datenraum
12 / 14 vollständig
Offen: Baulastenauskunft, aktuelle Wohnflächenberechnung.
Wir starten die Vermarktung erst, wenn alle Unterlagen vollständig sind. So endet ein Verkauf schneller beim Notartermin — weil Käufer und Banken nichts mehr nachfordern müssen.
Das ist ungewöhnlich im Markt — und genau unser Vorteil.
Klassische Vermarktungen starten, sobald ein Fotoset vorliegt. Fehlende Dokumente werden während der Besichtigungsphase nachgereicht. Genau dort entstehen Rückfragen, Zeitverlust und Kaufabbrüche.
Der blinde Fleck im Privatverkauf
Unterlagen wirken trocken. Ihre Lücken kosten Zeit und Preis.
In fast jedem zweiten Verkauf tauchen dieselben Lücken auf. Sie verschieben den Prozess an die Stelle, an der er am teuersten wird — nach dem ersten Gespräch mit Käufer oder Bank.
Typische Realität was fehlt
- Grundrisse sind nicht maßstabsgetreu oder fehlen ganz
- Die Wohnflächenberechnung ist älter als die letzte Sanierung
- Der Energieausweis ist abgelaufen oder nicht DIN-konform
- Baulastenauskunft wurde nie eingeholt
- Bei WEG: Teilungserklärung und Protokolle nur in Auszügen
„Die Unterlagen schicken wir Ihnen nach.“ — Der häufigste Satz, der einen Deal verzögert.
Die Konsequenz was daraus folgt
- Entscheidungsprozesse ziehen sich über Wochen
- Käufer springen ab — oder nutzen Lücken als Preishebel
- Finanzierungen verzögern sich, weil Banken nachfordern
- Jede Rückfrage erzeugt Unsicherheit auf beiden Seiten
- Die Vermarktungsdauer verdoppelt sich — im Schnitt
Der Preis fällt selten wegen des Marktes. Er fällt, weil Entscheidungen warten müssen.
Unser Vorgehen
Vier Schritte, bevor wir den ersten Interessenten ansprechen.
Jeder Schritt hat ein klares Ziel und einen messbaren Abschluss. Erst wenn Schritt 3 vollständig ist, beginnt die Vermarktung.
01
Schritt 1 Bestandsaufnahme
Gemeinsame Sichtung aller vorliegenden Unterlagen. Wir dokumentieren, was da ist — und benennen klar, was fehlt.
1 – 2 Tage02
Schritt 2 Ergänzung
Gezielte Beschaffung fehlender Dokumente bei Behörden, Hausverwaltungen und Dienstleistern. Sie müssen niemanden selbst anschreiben.
2 – 4 Wochen03
Schritt 3 Aufbereitung
Strukturierte Zusammenstellung in einheitlicher Darstellung. Digital verfügbar über einen geschützten Datenraum.
1 Woche04
Schritt 4 Vermarktungsstart
Erst jetzt geht das Objekt online. Käufer und Banken haben ab der ersten Anfrage eine vollständige Entscheidungsgrundlage.
vollständig · live Warum diese Reihenfolge? Weil eine frühe Anfrage ohne Unterlagen eine schlechte Anfrage ist. Sie bindet Zeit, ohne zum Abschluss zu führen.
Welche Unterlagen konkret? Welche Unterlagen
Der typische Umfang auf einen Blick.
Nicht jedes Objekt braucht jedes Dokument. Was zwingend dabei ist — und was objektabhängig ergänzt wird.
StandardBei jedem Verkauf erforderlich.
ObjektabhängigNur bei WEG, Erbpacht, Sondernutzung o. ä.
ZusatzleistungWird von uns organisiert, Kosten 1:1 weitergegeben.
Grundbuchauszug Aktuell, nicht älter als 3 Monate — beim Grundbuchamt.
Standard 
Flurkarte / Lageplan Kataster- bzw. Vermessungsamt. Dient Käufern zur Orientierung.
Standard 
Grundrisse Maßstabsgetreu, je Etage. Basis für das Exposé und die Besichtigung.
Standard 
Wohnflächenberechnung Nach WoFlV. Direkter Einfluss auf Preis und Bankbewertung.
Standard 
Energieausweis Pflicht ab erster Besichtigung. Muss DIN-konform und gültig sein.
Standard 
Teilungserklärung Bei Eigentumswohnungen (WEG) — inkl. Aufteilungsplan.
Objektabhängig 
Protokolle & Hausgeldabrechnungen Letzte 3 Jahre. Zeigen die Gesundheit der Eigentümergemeinschaft.
Objektabhängig 
Mietverträge Bei vermieteten Objekten — inkl. aktueller Mieteranpassungen.
Objektabhängig Baulastenauskunft Wird nicht vom Grundbuchamt geführt — wir holen sie bei Bedarf ein.
Zusatzleistung 
Neuerstellung Wohnflächenberechnung Wenn bestehende Angaben veraltet oder ungenau sind — durch Fachunternehmen.
Zusatzleistung Zusatzleistungen · Transparenz
Wenn Dokumente fehlen, organisieren wir die Neuerstellung.
Zwei Dokumente fehlen in der Praxis besonders häufig — oder sind nicht mehr aktuell. Wir koordinieren beides, ohne Aufschlag.
Wohnflächenberechnung
Wohnflächenangaben sind oft veraltet oder entstammen alten Bauplänen. Auf Wunsch beauftragen wir ein Fachunternehmen mit einer aktuellen Aufnahme nach WoFlV — für Bankgutachten und Preisargumentation belastbar.
Kostentransparenz. Entstehende Auslagen werden 1 : 1 an Sie weitergegeben — ohne Aufschlag, ohne Marge, ohne versteckte Paketpreise. Jede Rechnung legen wir im Original bei.
Was das bewirkt
Vollständige Unterlagen sparen an drei Stellen gleichzeitig.
Derselbe Aufwand — früh geleistet — wirkt für Eigentümer, Käufer und die finanzierende Bank zur gleichen Zeit.
Für Eigentümer
Weniger Rückfragen, höhere Abschlusssicherheit.
- Kürzere Vermarktungsdauer
- Bessere Verhandlungsposition — Sie argumentieren mit Dokumenten, nicht mit Vermutungen
- Kein Nachreichen unter Zeitdruck
- Planbarer Notartermin
Für Käufer
Eine vollständige Entscheidungsgrundlage.
- Alle Unterlagen bereits vor der ersten Besichtigung einsehbar
- Weniger Unsicherheit bei Preis und Zustand
- Schnellere interne Entscheidung — auch in Käuferfamilien
- Vertrauen in den Verkäufer und den Prozess
Für die Bank
Kürzere Prüfzeiten, höhere Finanzierungsquote.
- Vollständige Unterlagen beschleunigen die Bonitäts- und Objektprüfung
- Gutachten werden zügiger erstellt
- Weniger Risiko einer Rückabwicklung
- Höhere Abschlusswahrscheinlichkeit der Finanzierung
Erwartungsmanagement
Wir verlagern Aufwand nach vorne — und sparen ihn im Verkaufsprozess mehrfach ein.
„Gute Vorbereitung ist keine Bremse. Sie ist der schnellste Weg zum Notartermin.“
~ 3× schnellere Bankprüfung bei vollständigen Unterlagen gegenüber nachgereichten Dokumenten.
− 40 % Rückfragen von Käufer- und Finanziererseite während der laufenden Vermarktung.
14 Tage durchschnittlicher Zeitgewinn zwischen Kaufentscheidung und Notartermin.
Sprechen wir über Ihre Unterlagen.
Wir prüfen gemeinsam, welche Dokumente bereits vorliegen, welche ergänzt werden müssen — und was das konkret bedeutet. Kostenfrei, unverbindlich.
Aus der Finanzierungspraxis
Warum eine professionelle Aufbereitung entscheidend ist.
Ein reibungsloser Verkauf entscheidet sich oft dort, wo Käufer und Verkäufer gar nicht hinsehen — bei den Unterlagen und der Finanzierung. Ein Finanzierungsexperte, der private Verkäufe täglich begleitet, ordnet ein:
Christian Schreiner
Immobilienfinanzierer, Hüttig & Rompf
Als Immobilienfinanzierer für Hüttig & Rompf erlebe ich in der Praxis täglich, wie entscheidend eine saubere, vollständige Unterlagenaufbereitung für den reibungslosen Ablauf einer Finanzierung ist — und wie oft genau hier bei privaten Verkäufen Zeit verloren geht oder Fehler entstehen.
Genau an diesem Punkt setzt Erten Dörters Angebot privatverkaufen.de an: von der professionellen Objektfotografie über die vollständige Beschaffung aller relevanten Dokumente bis zur fundierten Beratung bei Preisfindung und Verhandlungsführung.
Besonders wertvoll zeigt sich diese Unterstützung in der oft unterschätzten Phase zwischen Handschlag und Notartermin — der Phase, in der sich in der Praxis entscheidet, ob eine Transaktion sauber zum Abschluss kommt oder ins Stocken gerät. Er bringt hier genau die richtige Mischung aus Ruhe, Erfahrung und professioneller Distanz mit, die ich aus unserer langjährigen Zusammenarbeit seit seiner Zeit als Makler sehr zu schätzen gelernt habe.
Ich kann Erten Dörter und privatverkaufen.de daher uneingeschränkt empfehlen — für jeden, der beim privaten Immobilienverkauf professionelle Unterstützung und einen vertrauenswürdigen Partner an seiner Seite sucht.
Kundenstimmen & Referenzen
Das sagen Kunden und Branchenkenner.
5,0 von 5 — Bewertungen von Eigentümern, die mit DOERTER verkauft haben.
„Schon zu unseren gemeinsamen Zeiten bei Engel & Völkers habe ich ausgesprochen gerne mit Erten zusammengearbeitet. Er verbindet Immobilien- und Tech-Kompetenz und ist ein verlässlicher und sympathischer Geschäftspartner.“
Kai Enders
Geschäftsführender Gesellschafter GvFC Immobilien GmbH · Ehrenpräsident des Deutschen Franchiseverbands · (ehemals Vorstand Engel & Völkers)
„Ich kenne Erten Dörter mittlerweile seit rund 15 Jahren als vertrauensvollen und sympathischen Geschäftspartner. Er ist nicht nur einer der führenden Immobilienexperten, sondern auch ein sehr innovativer Unternehmer, der für mich immer ein Vorreiter in der Implementierung neuer Denkansätze und Technologien war.“
Florian Gross
CEO Coldwell Banker Deutschland · (ehemals Vorstand Dahler, Vorstand E&V)
„Erten Dörter ist ein visionärer Serienunternehmer, mit dem ich über einen Zeitraum von über 20 Jahren das Vergnügen hatte zusammenzuarbeiten. Er ist strategisch, innovativ und schnell. Aber vor allem lebt er Werte, die ich als Geschäftspartner immer sehr geschätzt habe: Integrität, Verlässlichkeit und Menschlichkeit.“
Oliver Tonn
Founder & CEO Duplixx GmbH · Co-Owner Cryopoint Franchise GmbH · (ehemals Master Franchisenehmer Engel & Völkers Florida)
„Von Beginn an sehr professioneller, persönlicher und freundlicher Ablauf. Beste Entscheidung und auch noch richtig viel Geld gespart! Vielen Dank!“
M. Schauerte
„Sehr angenehmer und professioneller Service. Das ganze Paket war stimmig und das Ergebnis übertraf unsere Erwartungen!“
J. Schneider
„Für mich ist der wichtigste Punkt Vertrauen. Erten Dörter konnte mir durch seine Professionalität vom ersten Gespräch Vertrauen hervorrufen. Die Zusammenarbeit mit DOERTER kann ich jedem Eigentümer empfehlen.“
D. Thibault
„Die Zusammenarbeit mit DOERTER war von Anfang bis Ende professionell, zuverlässig und unkompliziert. Besonders geholfen haben mir die kompetente Beratung, die schnelle Kommunikation und die transparente Begleitung während des gesamten Prozesses. Ich kann DOERTER jedem Eigentümer empfehlen, der Wert auf einen engagierten und vertrauenswürdigen Partner legt.“
M. Deniz
„Ausgezeichnete Beratung. Ich fühlte mich vom ersten Moment sehr gut aufgehoben und verstanden. Herr Dörter hat mich mit seinem Fach- und Marktwissen sehr unterstützt und stand mir während des gesamten Prozesses hilfreich zur Seite. Wenn ich wieder eine Immobilie verkaufe, ist Herr Dörter mit seinem Team meine erste Wahl.“
B. Fischer
„Sehr angenehmes Eingangsgespräch. Klare Kommunikation und transparente Abläufe. Jederzeit gerne wieder!“
M. Zupfer
„Sehr positiv, nett und freundlich! Empfehlenswert!“
F. Schmerer
„Mega kompetent. Hier merkt man deutlich, was Erfahrung und Marktkenntnis ausmachen. Gerne wieder!“
M. Rath
„Erfahrung, Marktkenntnis & persönlich sehr sympathisch — top!“
Dr. R. A. Hofmann