Jede Anfrage. Strukturiert. Kein Chaos im Posteingang.
Ein digitales Anfragenmanagement filtert Zeitfresser raus und bringt Ihnen die Käufer, die wirklich kaufen wollen — mit Finanzierung, Budget und einem konkreten Zeitpunkt. Eigentümer bleiben in Kontrolle; die Plattform übernimmt Eingang, Qualifizierung und Nachfass.
Ein guter Makler tut genau das: Er nimmt alle Anfragen an, sortiert die Zeitfresser aus und stellt Ihnen nur die ernsthaften Käufer vor. Wir übernehmen diesen Teil für Sie — digital, strukturiert und nachvollziehbar.
Das Ergebnis: Sie verlieren keine Zeit mit unpassenden Kontakten und verhandeln am Ende mit Interessenten, die bereit sind. Genau wie im klassischen Maklermodell — nur ohne Provision und mit voller Transparenz.
Die Zahlen, die jeder Privatverkäufer unterschätzt.
Nicht „kein Kontakt". Sondern kein unstrukturierter Kontakt. Der Prozess filtert, qualifiziert und standardisiert — Sie entscheiden, mit wem Sie wirklich in Kontakt treten.
Fünf Stufen. Vom ersten Klick bis zum Termin.
Jede Stufe hat eine klare Funktion. Keine Stufe lässt sich überspringen — und genau das ist der Punkt. Unqualifizierte Anfragen kommen gar nicht erst bis zu Ihnen durch.
Trigger
Ein Posteingang für alle Kanäle.
Egal woher die Anfrage kommt — Portal, Landingpage, Social Ad, direkte E-Mail. Sie landet in einem System, mit einheitlichem Datensatz.
Erfasste Kanäle
- ImmoScout24, Immowelt, Kleinanzeigen — per API eingehängt
- Eigene Landingpage — Formular mit UTM-Tracking
- Social Ads — Meta / LinkedIn Lead-Formulare
- E-Mail — Weiterleitung mit Auto-Parser
Sekunden zählen
Antwort in unter 60 Sekunden.
Zeit ist hier der wichtigste Hebel. Jede Anfrage bekommt innerhalb einer Minute eine Bestätigung — mit Erwartungsmanagement statt Exposé.
Was automatisch passiert
- Sofort-E-Mail mit Bestätigung + nächstem Schritt
- Optional WhatsApp, wenn die Nummer freigegeben wurde
- Kein Exposé und keine Adresse — das kommt erst in Stufe 4
- Link zum Qualifizierungsformular, 3 Minuten Ausfüllzeit
Der Kern
Erst zeigen, dann bekommen.
Statt „Hier ist das Exposé" heißt es: „Bitte vervollständigen Sie Ihre Anfrage." Ein kurzes Formular mit fünf Fragen — mehr braucht es nicht, um 50–70 % der Anfragen sauber herauszufiltern.
Was abgefragt wird
- Finanzierungsstatus — Finanzierungsbestätigung, Eigenkapital oder offen
- Kaufzeitpunkt — sofort, in 3 Monaten, flexibel
- Haushaltsgröße & Nutzung — selbst bewohnen oder Kapitalanlage
- Budget-Realismus — passt er zur Preisvorstellung des Objekts
- Bereitschaft zur Besichtigung — Werktag, Wochenende, virtuell
Belohnung
Nur qualifizierte Leads bekommen alles.
Wer das Formular ausfüllt, erhält das vollständige Exposé, die Adresse und alle Unterlagen — personalisiert, mit Download-Link und Tracking. Wer nicht, wird höflich nachgefasst oder läuft aus.
Was freigegeben wird
- Vollständiges Exposé als PDF, personalisiert auf Namen
- Adresse & Grundstücksdaten
- Unterlagen-Paket — Energieausweis, Grundriss, Teilungserklärung
- Personalisierter Download-Link mit Öffnungs-Tracking
Freigegeben
Nachfass
Gestoppt
Freigegeben
Follow-up
Drei bis fünf Touchpoints — automatisch.
Die meisten privaten Verkäufe scheitern nicht am Interesse, sondern am Nachhaken. Das System übernimmt das für Sie — verbindlich, freundlich, mit Deadline.
Sequenz nach Freigabe
- 3 – 5 E-Mail-Touchpoints, gestaffelt über 14 Tage
- Optional WhatsApp-Reminder für Besichtigungstermine
- Fristen & Verknappung — „Besichtigungsslots begrenzt"
- Auto-Stopp, sobald ein Termin gebucht ist
Makler-Prozess in Ihrer Hand — ohne Makler.
Ein guter Makler macht genau die fünf Stufen oben. Sie bezahlen ihn dafür 3,57 %. DOERTER gibt Ihnen denselben Prozess — digital, nachvollziehbar, in Ihrer Kontrolle.
Sechs Bausteine. Ein Prozess.
Sie bekommen das komplette System inkl. Integration in die gängigen Portale, vorgefertigten Sequenzen und einem Dashboard, in dem Sie jederzeit sehen, wie Ihre Verkaufspipeline aussieht.
Zentrales CRM
Alle Anfragen, alle Kanäle, ein Dashboard. Status, Notizen, Historie — immer sichtbar.
Auto-Antwort-Templates
Vorbereitete E-Mail- und WhatsApp-Texte, die in unter 60 Sekunden rausgehen. DSGVO-konform.
Qualifizierungs-Formular
Interaktiv, mobil-optimiert. Fünf Fragen, drei Minuten Ausfüllzeit, 50–70 % Filterquote.
Exposé-Freigabe
Personalisierter Download-Link mit Tracking. Wer öffnet, wer druckt, wer reagiert nicht.
Nachfass-Sequenzen
3–5 Touchpoints über E-Mail und WhatsApp. Auto-Stopp bei Termin oder Kaufabsage.
Portal-Integration
ImmoScout24, Immowelt, Kleinanzeigen — per API. Anfragen landen automatisch im System.
In 20 Jahren Immobilien-Verkauf habe ich gesehen: Der Unterschied zwischen einem guten und einem schlechten Verkauf entsteht vor der Besichtigung. An der Art, wie Sie mit Anfragen umgehen.Erten Dörter Gründer DOERTER.
Starten Sie mit einem strukturierten Anfragenmanagement.
Einrichtung in 48 Stunden. Kein Makler. Kein Provisionsmodell. Sie behalten die Kontrolle — wir liefern das System.
Kundenstimmen & Referenzen
Das sagen Kunden und Branchenkenner.
5,0 von 5 — Bewertungen von Eigentümern, die mit DOERTER verkauft haben.
„Schon zu unseren gemeinsamen Zeiten bei Engel & Völkers habe ich ausgesprochen gerne mit Erten zusammengearbeitet. Er verbindet Immobilien- und Tech-Kompetenz und ist ein verlässlicher und sympathischer Geschäftspartner.“
„Ich kenne Erten Dörter mittlerweile seit rund 15 Jahren als vertrauensvollen und sympathischen Geschäftspartner. Er ist nicht nur einer der führenden Immobilienexperten, sondern auch ein sehr innovativer Unternehmer, der für mich immer ein Vorreiter in der Implementierung neuer Denkansätze und Technologien war.“
„Erten Dörter ist ein visionärer Serienunternehmer, mit dem ich über einen Zeitraum von über 20 Jahren das Vergnügen hatte zusammenzuarbeiten. Er ist strategisch, innovativ und schnell. Aber vor allem lebt er Werte, die ich als Geschäftspartner immer sehr geschätzt habe: Integrität, Verlässlichkeit und Menschlichkeit.“
„Von Beginn an sehr professioneller, persönlicher und freundlicher Ablauf. Beste Entscheidung und auch noch richtig viel Geld gespart! Vielen Dank!“
„Sehr angenehmer und professioneller Service. Das ganze Paket war stimmig und das Ergebnis übertraf unsere Erwartungen!“
„Für mich ist der wichtigste Punkt Vertrauen. Erten Dörter konnte mir durch seine Professionalität vom ersten Gespräch Vertrauen hervorrufen. Die Zusammenarbeit mit DOERTER kann ich jedem Eigentümer empfehlen.“
„Die Zusammenarbeit mit DOERTER war von Anfang bis Ende professionell, zuverlässig und unkompliziert. Besonders geholfen haben mir die kompetente Beratung, die schnelle Kommunikation und die transparente Begleitung während des gesamten Prozesses. Ich kann DOERTER jedem Eigentümer empfehlen, der Wert auf einen engagierten und vertrauenswürdigen Partner legt.“
„Ausgezeichnete Beratung. Ich fühlte mich vom ersten Moment sehr gut aufgehoben und verstanden. Herr Dörter hat mich mit seinem Fach- und Marktwissen sehr unterstützt und stand mir während des gesamten Prozesses hilfreich zur Seite. Wenn ich wieder eine Immobilie verkaufe, ist Herr Dörter mit seinem Team meine erste Wahl.“
„Sehr angenehmes Eingangsgespräch. Klare Kommunikation und transparente Abläufe. Jederzeit gerne wieder!“
„Sehr positiv, nett und freundlich! Empfehlenswert!“
„Mega kompetent. Hier merkt man deutlich, was Erfahrung und Marktkenntnis ausmachen. Gerne wieder!“
„Erfahrung, Marktkenntnis & persönlich sehr sympathisch — top!“