Besichtigungskoordination — DOERTER.
Leistungen — Besichtigungskoordination

Struktur statt Besichtigungs­tourismus.

Besichtigungen gehören zu den aufwendigsten Phasen im Immobilienverkauf – und sind oft ineffizient organisiert. Wir strukturieren den gesamten Prozess im Hintergrund: vorqualifizierte Interessenten, zentrale Terminsteuerung, digitale Nachbereitung.

EinzeltermineØ –60 % Aufwand
QualifizierungVor jedem Termin
FeedbackDigital strukturiert
Das Problem

Viele Termine. Wenige passende Interessenten.

Unkoordinierte Einzeltermine kosten Zeit, Nerven und führen selten zu ernsthaften Kaufgesprächen. Das liegt nicht an den Interessenten – sondern an einem fehlenden Prozess davor.

  • 01 Unqualifizierte InteressentenAnfragen ohne Finanzierungsstatus, ohne konkretes Kaufinteresse, ohne Vorinformation zur Immobilie.
  • 02 BesichtigungstourismusNachbarschafts-Neugier und Hobby-Suchende belegen Termine, die echten Käufern fehlen.
  • 03 TerminchaosEinzelabstimmungen per Telefon, wechselnde Zeitfenster, kurzfristige Absagen – ohne zentrale Steuerung.
  • 04 Unnötige WiederholungenDieselben Fragen bei jedem Termin, weil Interessenten nicht strukturiert vorinformiert wurden.
Der Ablauf

Fünf Schritte, zentral gesteuert.

Sie führen die Besichtigung durch – wir bereiten den gesamten Prozess davor und danach im Hintergrund vor. Digital, vorqualifiziert und nachvollziehbar.

Interessent stellt eine strukturierte Anfrage.

Jede Anfrage läuft über ein zentrales Formular – keine direkten Anrufe, keine parallelen E-Mail-Threads. Sie sehen jeden Interessenten in einer einheitlichen Übersicht.

  • Zentraler Anfragekanal, keine Einzelabstimmungen per Telefon
  • Standardisierte Stammdaten vom ersten Kontakt an
  • Automatische Eingangsbestätigung mit Prozess-Erklärung
  • Vollständige Historie pro Interessent – ohne manuelles Tracking

Strukturierte Qualifizierung vor dem Termin.

Interessenten durchlaufen eine digitale Abfrage: Kaufabsicht, Zeithorizont, Finanzierungsstatus. Sie entscheiden, welche Angaben verpflichtend sind – und damit, wer zum Termin eingeladen wird.

  • Abfrage zu Budget, Zeitrahmen und Kaufmotiv
  • Optional: Finanzierungsnachweis als Voraussetzung
  • Transparente Kriterien – Interessenten wissen, was erwartet wird
  • Sie sehen die Antworten vor der Terminvergabe

Zentrale Terminsteuerung über klare Zeitfenster.

Sie definieren Besichtigungsblöcke – wir verteilen die qualifizierten Interessenten darauf. Keine Einzelabstimmung per Telefon, keine Terminkollisionen, keine manuellen Kalendereinträge.

  • Gemeinsame Kalenderlösung, synchronisiert mit Ihrem Kalender
  • Feste Besichtigungsblöcke statt fragmentierter Einzeltermine
  • Mehrere Interessenten pro Slot möglich – effizient und fair
  • Automatisierte Erinnerungen, optional per WhatsApp

Sie führen die Besichtigung durch – vorbereitet.

Vor dem Termin erhalten Sie eine Interessentenliste mit allen qualifizierten Angaben. Sie wissen, wer kommt, was gefragt wurde und welche Themen wahrscheinlich relevant werden.

  • Briefing-Dokument pro Termin – alle Daten auf einen Blick
  • Gebündelte Besichtigungen erzeugen Wettbewerb unter Interessenten
  • Klarer Gesprächsrahmen, vorbereitete Folgeschritte
  • Sie bleiben Gastgeber – wir bleiben im Hintergrund

Digitale Nachbereitung und Feedback.

Nach jedem Termin erhalten Interessenten ein strukturiertes Feedback-Formular. Sie bekommen vergleichbare Antworten, echte Kaufsignale und eine saubere Grundlage für Verhandlungen.

  • Strukturierte Feedback-Abfrage pro Interessent
  • Automatisierte Nachfasslogik, optional WhatsApp-basiert
  • Vergleichsansicht: Interesse, Preisvorstellung, Hindernisse
  • Klare Identifikation der ernsthaften Käufer
Steuerung durch den Eigentümer

Sie entscheiden, wie streng gefiltert wird.

Je nach Marktlage, Immobilie und Verkaufsziel kann lockere Reichweite sinnvoller sein als strenge Vorqualifizierung – oder umgekehrt. Probieren Sie die drei typischen Profile aus.

Qualifizierungsstufe

Wählen Sie, wer zu einem Besichtigungstermin eingeladen wird.

Werte sind Branchenrichtwerte und werden für Ihre Immobilie individuell kalibriert.
Auswirkung auf Ihren Prozess

Ausgewogener Mittelweg.

Weniger Streuverluste, solides Interessenten-Niveau, realistische Vermarktungsdauer.

100
Anfragen / Monat
22
Besichtigungstermine
70 %
Qualifizierte Käufer
6 Wochen
Ø Vermarktungsdauer
Reichweite 60
Interessenten-Qualität 70
Geschwindigkeit 65

Ehrlich eingeordnet: Strengere Filter bedeuten weniger Termine und höhere Qualität – können aber die Vermarktungsdauer verlängern. Lockere Filter erzeugen Dynamik, verursachen aber mehr Aufwand. Wir helfen Ihnen, die passende Balance für Ihre Immobilie zu finden.

Einordnung

Wer übernimmt was – und wie strukturiert?

Zwischen „alles selbst machen" und „Makler übernimmt komplett" gibt es einen dritten Weg: vorbereitete Strukturen, die Sie selbst führen.

Variante A Alleinverkauf
Variante B DOERTER.
Variante C Klassischer Makler
Vorqualifizierung
Meist keine, Anfragen ungefiltert
Strukturiert, durch Sie konfiguriert
~Abhängig vom Makler, oft oberflächlich
Finanzierungsnachweis
Selten systematisch abgefragt
Optional als Voraussetzung setzbar
~Häufig erst nach Besichtigung
Terminsteuerung
Einzelabstimmung, Kalender manuell
Zentrale Blöcke, synchronisierter Kalender
Makler koordiniert Termine
Durchführung der Besichtigung
Sie selbst
Sie selbst, mit Briefing pro Termin
Makler übernimmt
Strukturiertes Feedback
Notizen auf Zuruf
Formular pro Interessent, vergleichbar
~Bauchgefühl, selten dokumentiert
Nachfassprozess
Ad hoc, oft nicht systematisch
Automatisiert, optional per WhatsApp
~Telefonisch, personenabhängig
Kontrolle beim Eigentümer
Vollständig – aber ohne Struktur
Vollständig – mit Struktur im Hintergrund
Begrenzt, oft intransparent
Kosten
Keine Provision
Keine Provision, nur Service-Pauschale
Ø 3,57 % Verkäuferprovision
Nach der Besichtigung

Feedback strukturiert. Verhandlung vorbereitet.

Die Besichtigung ist nicht das Ende, sondern der Anfang der Entscheidungsphase. Wir sorgen dafür, dass Sie vergleichbare Antworten und eine saubere Verhandlungsgrundlage haben.

Feedback-Formular

Jeder Interessent erhält direkt nach dem Termin eine kurze, strukturierte Abfrage mit klaren Antwortskalen.

  • Grundsätzliches Kaufinteresse
  • Preisvorstellung / Verhandlungsspielraum
  • Offene Fragen und Hindernisse
  • Zeithorizont für eine Entscheidung

Automatisierte Nachfasslogik

Ausbleibende Rückmeldungen werden automatisch erinnert – ohne dass Sie sich um Terminketten kümmern müssen.

  • Zeitlich gestaffelte Erinnerungen
  • Optional WhatsApp-basierte Kommunikation
  • Automatische Status-Änderung bei Nicht-Reaktion
  • Sie sehen nur die relevanten Fälle

Vergleichbare Entscheidungsgrundlage

Alle Antworten laufen in einer Übersicht zusammen. Sie erkennen echte Kaufsignale und können Angebote sauber vergleichen.

  • Ranking nach Kaufbereitschaft
  • Preisspanne pro Interessent
  • Saubere Grundlage für Verhandlungen
  • Dokumentation bis zum Notartermin
Das Ergebnis

Weniger Termine. Bessere Gespräche. Klarere Entscheidungen.

Der strukturierte Prozess verändert nicht, wer die Besichtigung durchführt – sondern, mit wem Sie sprechen und wie gut Sie vorbereitet sind.

–60 %
Weniger unnötige Termine
100 %
Vorqualifizierte Besichtigungen
Höhere Abschluss-Quote
0
Provision an Makler
Häufige Fragen

Was uns oft gefragt wird.

Ja – und genau darin liegt der Vorteil. Sie kennen Ihre Immobilie besser als jeder externe Makler. Wir bereiten den Termin vollständig vor: Sie bekommen ein Briefing-Dokument mit allen Angaben des Interessenten, den qualifizierten Fragen und einer klaren Gesprächsstruktur.

Sie sind Gastgeber. Wir sind Koordinator im Hintergrund.

Klassische Makler führen Besichtigungen oft selbst durch – aber mit wenig systematischer Vorqualifizierung. Das Ergebnis: viele Termine mit Interessenten, die nicht ernsthaft kaufen wollen oder keine Finanzierung vorweisen können.

Wir drehen das um: Die Struktur liegt vor dem Termin. Die Durchführung liegt bei Ihnen – mit voller Kontrolle und ohne Provision.

Als Branchenrichtwert: Bei strenger Filterung mit Finanzierungsnachweis bleiben etwa 10–15 % der ursprünglichen Anfragen übrig – dafür sind fast alle davon echte Kaufkandidaten.

Bei offenen Besichtigungen kommen mehr Termine zustande, aber nur etwa 20–30 % der Teilnehmer sind ernsthafte Käufer. Der Filter-Konfigurator zeigt Ihnen die Richtwerte pro Stufe.

Ja. Wenn die Nachfrage gering ausfällt, öffnen wir den Filter. Wenn zu viele unpassende Anfragen kommen, verschärfen wir ihn. Entscheidend ist, dass Sie die Kontrolle behalten – wir liefern die Empfehlung auf Basis der bisherigen Anfragen.

Sie definieren Besichtigungsblöcke in Ihrem Kalender (z. B. Samstag 10–12 Uhr, Mittwoch 17–19 Uhr). Qualifizierte Interessenten buchen sich selbstständig in verfügbare Slots – synchronisiert mit Ihrem Kalender, mit automatischer Erinnerung und optionaler WhatsApp-Kommunikation.

Mehrere Interessenten pro Slot sind möglich und erzeugen Wettbewerb – ohne dass es nach Massenbesichtigung aussieht.

Sie erhalten automatisch eine sachliche Rückmeldung: entweder mit der Bitte, ihre Angaben zu vervollständigen, oder mit einer höflichen Absage. Kein persönlicher Aufwand auf Ihrer Seite, keine unbeantworteten Nachrichten.

In den meisten Fällen ja – aber nicht zwingend. Bei hoher Nachfrage ist auch strenge Filterung schnell. Bei schwierigen Objekten kann lockere Filterung sinnvoller sein, um Dynamik aufzubauen. Wir bewerten das pro Immobilie und passen die Empfehlung an.

Bereit für einen strukturierten Verkaufsprozess?

Wir prüfen Ihre Immobilie und schlagen die passende Filterstrenge vor – unverbindlich und ohne Maklervertrag.